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FORMATION PROFESSIONNELLE
 
LANGUES ETRANGERES ET MANAGEMENT APPLIQUE
 
Conduire de façon efficace ses réunions à distance


Durée de la formation : 2 jours

- Type de formation : formation type face à face, 

- Spécificité : 3 jours non continus

- Lieu : Lyon

- Sur demande: formation mixte ou classe virtuelle (6 sessions de 1H30')

 

Objectifs / Débouchés

  • Comprendre les défis et les compétences attendues d’un responsable en environnement distant.
  • Avoir un regard multidimensionnel sur la fonction
  • Inspirer la collaboration et développer l'esprit de coopération de l'équipe. 
  • Améliorer ses capacités relationnelles "virtuelles".

Public visé / Pré-requis

Toute personne impliquée dans la préparation, l'animation ou la participation à des réunions de type distante via des logiciels de conférence Web.

  • Entreprise dans le cadre de leur développement d'équipes
  • Particuliers,
  • Salariés dans le cadre du DIF ou CIF
  • Demandeurs d'emploi , allocation formation et ARE

Pré-requis : Expérience professionnelle minimale de 3 à 5 ans.

Contenu de la formation:

Introduction

  • Découvrir un nouvel environnement dit virtuel

Les différents types de réunion

  • Identifier les différents types de réunion et les objectifs.

Communication à distance

  • Préciser les spécificités de la communication à distance
  • Devenir acteur virtuel ou acteur humain ? Développer sa compétence « communication virtuelle »

Réunion à distance

  • Identifier les règles de base d’une réunion distante
  • Définir le cycle de vie de réunion distante. Conduire la réunion comme un projet

Préparer les réunions

  • Lister les critères de qualification et planification  . Définir sa stratégie pour optimiser l’efficacité

Conduite de réunion

  • Comprendre les enjeux du début de réunion. Définir, valider et respecter les processus de déroulement. Assurer le contrôle et le suivi de réunion et Conclure une réunion dans les temps et les objectifs.
  • S’adapter aux participants. Guider par les objectifs opérationnels et relationnels : principe de régulation
  • Découvrir de nouvelles techniques d’animation et de participation

Réunion et efficacité

  • Assurer la continuité : compte rendu. Rapport et plan d’actions
  • Intégrer une démarche d’amélioration continue 





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